カテゴリー: 経営と組織

  • 低い目標に変えたら、社員の動きが増えました

    低い目標に変えたら、社員の動きが増えました

    売上目標を立てる。全員に伝える。

    でも、社員の顔が重い。動きも変わらない。

    そして月末が近づくと、みんな下を向く。

    僕は起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。この状況には、はっきりした原因があります。

    追わせている数字が、本人にコントロールできないものだからです。


    売上は、自分では決められません

    考えてみてください。

    売上は、お客さんが決めるものです。

    どれだけ頑張っても、相手が「今回は見送ります」と言えば、その月の数字は動きません。

    つまり社員にとって、売上目標は「自分ではどうにもならないものを、追わされている」状態です。

    これが続くと、どうなるか。

    無力感が出ます。

    やってもやらなくても、数字は運次第に見える。だったら頑張っても意味がない。そう感じ始めます。

    そして怖いのが、これは怠けているのではないということです。構造が、そう感じさせているんです。


    部下にやる気がないのではなく、追う場所が悪い

    ある会社の社長さんが、これを切り替えました。

    やったことは、シンプルです。

    売上ノルマではなく、アポイントのノルマにする。

    具体的には、こう決めました。

    一人あたり、週に2件のアポイントを取る。

    それだけです。売上の話は、目標からいったん外しました。


    数字は、ちゃんと計算されています

    ここが大事なところです。これは気休めではありません。

    その社長さんは、きっちり逆算していました。

    • 一人が週に2件 → 月に8件
    • 社員3人なので、月に24件
    • そのうち、どんなに悪くても10件に1件は契約になる
    • つまり、月に2件の契約
    • 2件で、売上は300万〜400万

    最低限の売上目標は、これで達成できる。

    そこに紹介のお客さんが加われば、上振れする。

    つまり、アポの数さえ追っていれば、売上は勝手についてくるという設計です。

    社員は売上を追っていません。でも、結果として売上が積み上がる形になっている。


    プレッシャーが、まるで違います

    (数え方を変える話は自己肯定感が上がらないのは、反省が正しいからへ)

    同じ数字を目指しているのに、感じ方がまったく変わります。

    「今月400万円」と言われると、重いんですよ。どこから手をつけていいか分からない。

    でも「週に2件アポを取る」なら、今日やることが分かります。

    しかも、2件です。1日ではありません。1週間で2件。

    社長さんもこう書いていました。

    売上のノルマではなく、アポイントのノルマなので、それほどのプレッシャーがかからない。

    数字の目標も、そこまで重くない。

    そして、ここが効いています。プレッシャーが軽いほうが、動く量は増えるんです。

    重いノルマは、人を止めます。動く前に考え込ませてしまうので。


    既存のお客さんに、会いに行く

    (既存客の話はリピートにつながる接客は、接客中に決まらないに書きました)

    もう1つ、この社長さんが決めていたことがあります。

    アポイントは、新規だけではない。

    新規ばかり追うのは、しんどいです。断られ続けるので、心が削れる。

    だから、こう決めました。

    買ってくれた人にアポを取って、会いに行く。

    • 困りごとはないか
    • 紹介してくれそうな人はいないか
    • 新しい生活はどうか

    これも、立派な週2件のうちの1件です。

    そして、この方が言っていたことが本質です。

    購入してくれた方に定期的に会うと、紹介が増える。そして、新しい生活を見て喜んでもらえているのを実感できる。有意義な仕事をしていると気づける。

    これ、売上のためだけの話ではないんですよ。

    社員が、自分の仕事の意味を思い出す場になっています。

    新規開拓だけを続けていると、断られた回数しか記憶に残りません。でも既存のお客さんに会いに行くと、喜んでいる顔が見られる。

    これがあるかないかで、続けられるかどうかが変わります。


    数字は、共有してください

    もう1つ、やってほしいことがあります。

    なぜ「週2件」なのかを、社員に説明する。

    ここを省く社長が、とても多いです。「週2件やってくれ」とだけ伝える。

    すると、どうなるか。

    ただのノルマになります。押しつけられた数字は、こなす対象にしかなりません。

    でも、さっきの計算をそのまま見せたらどうでしょうか。

    「一人が週2件で、3人だと月24件。10件に1件は決まるから、月に2件。1件が150万〜200万だから、これで会社の最低ラインは超える」

    自分の2件が、どこにつながっているかが見えます。

    そして、こう思えたら強いです。

    「自分の2件がないと、会社の数字が埋まらない」

    これは、プレッシャーとは違います。役割が見えている状態です。

    人は、意味の分からない数字は追いません。でも、自分の1件が全体のどこに刺さっているかが見えると、勝手に追い始めます。

    数字を隠す社長がいますが、僕はもったいないと思っています。見せたほうが、動きます。

    部下の育て方は、週1回の1対1で決まる

    そして、この仕組みを回すために、もう1つ置いていました。

    毎週月曜日に、一人ひとりとミーティングをする。

    そこで見るのは、詰めることではありません。

    • 今週、どうアプローチしたのか
    • どんな方法を試したのか
    • 週末のアポに向けて、どう動くか

    やり方をレクチャーしたり、「どうすればいいと思う?」と考えさせたり。

    数字を追わせる仕組みを置いたら、その数字を作る方法を一緒に育てる。この2つはセットです。

    置きっぱなしにすると、ただの新しいノルマになります。


    行動を追わせるときに、やってはいけないこと

    行動の数を追わせると決めたあと、失敗しやすいところが2つあります。

    1つ目は、数を増やし続けることです。

    週2件が達成できたら、次は3件、その次は5件。こうやって上げていくと、結局は数字に追われる状態に戻ります。しかも今度は、質が落ちます。誰でもいいから会う、が始まるからです。

    数は、しばらく動かさないでください。同じ数を続けているうちに、中身のほうが良くなります。

    2つ目は、達成できなかった日を責めることです。

    行動の数は、本人がコントロールできる範囲にしたはずです。だからこそ、できなかったときに逃げ場がありません。ここで責めると、数字を作りにいくようになります。

    聞くのは1つだけでいい。「何が邪魔をしたか」です。時間なのか、言いにくさなのか、相手が見つからないのか。そこを一緒に外すのが、こちらの仕事になります。

    行動の数は、管理するためではなく、動きやすくするために置いています。ここを間違えると、売上ノルマと同じものになります。形を変えただけで、中身が同じなら意味がありません(部下の育て方は、たった1行のルールから)。


    まとめ

    • 売上は、本人がコントロールできない。だから追わせると無力感が出る
    • 追わせる場所を、行動に変える。週に2件のアポイント
    • 逆算しておく。週2×月8×3人=24件、1/10成約で月2件、売上300〜400万
    • 同じ数字でも、プレッシャーがまるで違う
    • 軽いほうが、動く量は増える
    • アポは新規だけでなく、既存のお客さんにも
    • 喜んでいる顔を見ることが、続ける力になる
    • 仕組みを置いたら、やり方を一緒に育てる

    いま社員に追わせている数字は、本人が自分で動かせるものでしょうか。

    そして、動かないとき「うちの社員はやる気がないからだ」と思い込みがちですが、たいていの場合、原因はもっと手前にあります。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。止まっている場所が分かれば、次の一歩も見えてきます。

  • 部下に答えるほど、社長の仕事は増えていく

    部下に答えるほど、社長の仕事は増えていく

    部下が相談に来ます。

    そして、こう言います。

    「これ、どうすればいいですか」

    ……1日に何回、この言葉を聞いていますか。

    僕は起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。この状態の会社には、共通した1つの穴があります。

    相談のときのルールが、決まっていません。


    「自分の考えがなかった」

    ある社長さんが、自社の状態をこう書いていました。

    「どうすれば良いですか、など、自分の考えがなかった」

    短い一文ですが、状況が全部入っています。

    相談は来る。でも、手ぶらで来る。

    そして社長が答えを出す。部下はそれを持って帰る。うまくいく。

    一見、何も問題がないように見えます。仕事は前に進んでいますから。

    でも、この形を続けていると、決まった数だけ社長の仕事が増えていきます。そして部下の判断力は、1ミリも増えません。


    部下の育て方は、たった1行のルールから

    その社長さんが決めたルールは、これでした。

    相談をする前に、自分で考えた案を出す。または、やってみてから相談する。

    これだけです。

    「相談するな」ではありません。相談していい。ただし、手ぶらでは来ない。

    この1行を置くだけで、何が変わるか。

    部下が、相談する前に必ず一度考えます。

    考えて、案を作って、それを持ってくる。この過程が、そのまま訓練になります。

    しかも面白いことに、考えている途中で解決してしまうことがかなりあります。人に説明できる形にまとめる過程で、自分で答えが見えるからです。

    相談件数そのものが、勝手に減ります。


    案が間違っていても、いいんです

    (手を出さずに見る話は部下の育て方へ)

    ここで大事なことがあります。

    持ってきた案が、間違っていても構いません。

    むしろ、間違っているほうがいい。

    なぜなら、そこから会話が始まるからです。

    「なるほど、そう考えたんですね。なぜそう思いました?」

    「もし、そうしなかった場合はどうなりますか」

    こういうやり取りができます。手ぶらで来られたら、この会話は成立しません。答えを渡して終わりです。

    そして、こういうやり取りを重ねた部下は、次からその問いを自分の中で先にやるようになります。

    社長の頭の使い方が、そのまま移っていくんですよ。


    最初に、必ず承認してください

    ただし、1つだけ守ってほしいことがあります。

    案を持ってきたら、まず「考えてきたこと自体」を認めてください。

    ここが分かれ道です。

    せっかく考えて持ってきたのに、いきなり「いや、それは違う」と言われたら、どうなるか。

    次から、また手ぶらで来ます。

    考えても否定されるなら、考えないほうが早いからです。合理的な判断です。

    だから、まず一言。

    「お、考えてきたんですね」

    それから中身の話に入る。この順番だけで、続くかどうかが決まります。

    自律的に動く組織になるか、また指示待ちに戻るか。分かれ目は、たいていここです。


    週に1回、必ず向き合う

    (抜けられない構造は社長が現場から抜けられない会社の、たった1つの共通点に書きました)

    もう1つ、その社長さんが決めたことがあります。

    毎週1回以上、一人ひとりとミーティングをする。

    ルールを置いただけでは、定着しません。

    「案を持ってこい」と言われても、最初はうまく作れない。何をどこまで考えればいいのかも分からない。

    だから、練習の場を用意しておくんです。

    そこで、案の作り方そのものを一緒にやる。どう考えたか、他にどんな選択肢があったか、なぜそれを選んだか。

    判断の仕方を教えているわけです。答えではなく。


    「やってみてから相談する」も、アリです

    さっきのルールには、もう1つ選択肢が入っていました。

    「または、やってみてから相談する」

    ここ、見落とされやすいのですが、実はかなり大事です。

    案を考えるのが苦手な人がいます。特に、経験が浅い人。頭の中だけで正解を作れと言われても、材料がないので作れません。

    そういう人には、先にやらせたほうが早いです。

    やってみれば、必ず何かが起きます。うまくいくか、うまくいかないか。どちらでも構いません。材料が手に入ります。

    そして持ってくる。「こうやってみたら、こうなりました」

    これなら、誰でもできます。そして、この報告は案よりも価値があります。実際に起きたことなので。

    だから、ルールは2択にしておいてください。

    • 考えてから相談する
    • やってみてから相談する

    どちらでもいい。手ぶらでなければいい。

    この幅があると、部下のタイプを問わず回ります。

    社長の仕事は、答えることではありません(ここが本題)

    最後に、いちばん大事なことを書きます。

    社長が答えを出し続けている限り、その会社の判断力は、社長一人ぶんのままです。

    10人いても、判断できるのは1人。だから10人ぶんの相談が、1人に集まる。当然、詰まります。

    でも、部下が自分で案を作れるようになれば、判断力が人数ぶんに増えます。

    そのために社長がやることは、答えを出すことではありません。

    問いを返すことです。

    「あなたはどう思いますか」

    この一言を返せるかどうか。それだけで、数年後の会社がまったく違うものになります。


    このルールが効かないときに、疑うところ

    1行のルールを渡しても、変わらないことがあります。そのときに疑うのは、部下ではありません。こちらの反応です。

    よくあるのが、案を持ってきた部下に「なんでそう思ったの」と聞いてしまうことです。

    こちらは理由を知りたいだけなのですが、言われた側には否定に聞こえます。2回も言われたら、次からは持ってきません。

    聞くなら、順番を変えてください。先に「いいね、やってみよう」。そのあとで「どう考えた?」

    同じことを聞いていても、受け取られ方がまったく違います。

    もう1つ。採用した案は、はっきり伝えてください。「この前の案、そのまま通したよ」の一言です。

    自分の考えが形になった経験は、次を持ってくる動機になります。逆に、出した案がどうなったか分からないままだと、出す意味がないと学習します。

    変わらないときは、たいていこの2つが抜けています。ルール自体は間違っていません。

    そして、変わるまでには時間がかかります。何年も指示を待つ形でやってきた人が、2週間で変わることはありません。

    3か月は同じことを続けてください。途中でこちらが折れて答えを言い始めると、そこまでの積み上げが全部戻ります。試されているのは、部下より社長のほうです。ここを越えた会社だけが、社長がいなくても回り始めます。3か月は長く感じますが、10年抱え続けるよりずっと短いです(信じて待つのは、心の筋トレです)。


    まとめ

    • 「どうすればいいですか」は、ルールが無いから起きる
    • ルールは1行。相談の前に、自分の案を出す。またはやってみてから相談する
    • 考える過程で、勝手に解決することも多い
    • 案が間違っていてもいい。そこから会話が始まる
    • まず「考えてきたこと」を承認する。否定から入ると、次から手ぶらに戻る
    • 週1回、判断の仕方を一緒に練習する
    • 社長の仕事は、答えることではなく、問いを返すこと

    明日の相談から、「あなたはどう思いますか」を1回だけ言ってみてください。

    そして、部下が動かないとき「うちの社員は主体性がないからだ」と思い込みがちですが、たいていの場合、原因はもっと手前にあります。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。止まっている場所が分かれば、次の一歩も見えてきます。

  • 面倒見のいい社長ほど、部下の出番を奪っている

    面倒見のいい社長ほど、部下の出番を奪っている

    部下が、なかなか育たない。

    任せたいけれど、任せると心配で、結局自分が出ていく。

    そして、いつまでも自分がいないと回らない。

    僕は起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。この状態の社長さんは、例外なく面倒見がいい人です。

    そして、そこに原因があります。

    面倒を見ることが、そのまま成長の機会を奪っています。


    ある社長が、自分で気づきました

    相談に来られた、社員数名の会社の社長さんの話です。

    その方は、部下の商談にほぼ毎回、同行していました。

    理由は、まっとうです。自分が一緒に行けば、うまくいくから。そして、その場で教えられるから。

    ところが、ある日ご自身でこう書いてこられました。

    「同行することによって、成長する機会を奪ってしまっている可能性もある」

    これ、僕が指摘したことではありません。ご本人が、自分で気づいたんです。

    そして、この一文を書ける社長は、実はそう多くありません。


    部下の育て方。同行すると、なぜ育たないのか

    理由は単純です。

    社長がいると、部下は考えなくなるからです。

    これは、やる気の問題ではありません。当たり前の反応です。

    隣に答えを持っている人がいるなら、自分で考えるのは非効率ですよね。分からなくなったら振り返ればいい。判断が要る場面では、目で合図すればいい。

    その場は、確実にうまくいきます。

    でも、そこで部下が使ったのは「考える力」ではなく「頼る力」です。

    そして、この状態が何年も続くと、どうなるか。

    5年目の部下が、1年目と同じ判断力のままになります。

    社長は「まだ任せられない」と言います。でも、任せなかったから育っていないんですよ。順番が逆になっているんです。


    「あえて、やらない」

    (任せる範囲の決め方は社長が現場から抜けられない会社の、たった1つの共通点へ)

    その社長さんが決めたことは、シンプルでした。

    今までサポートしてきた部分を、あえてやらない。自分で考えさせる。どうしたほうがいいかを考えさせたうえで、ミーティングを重ねる。

    「あえてやらない」。これがすべてです。

    見放すのとは違います。手を出さずに、見ているんです。

    そして、後ろにミーティングを置いている。ここが大事です。放り出すのではなく、振り返りの場を用意したうえで、先に手を離す。

    順番が、こうなっています。

    やらせる → 失敗する → 一緒に振り返る → また やらせる

    多くの社長は、この最初の「やらせる」を飛ばして、いきなり教えます。だから何も残りません。


    手を出したくなる瞬間が、必ず来ます

    ただ、これは口で言うほど簡単ではありません。

    やらせてみると、下手なんです。

    自分がやれば5分で終わることに1時間かかる。言い方も甘い。詰めも甘い。見ていてイライラする。

    そして、こう思います。

    「貸してみろ」

    ここで手を出したら、全部が終わります。その瞬間、部下は「やっぱり自分では無理だ」と学習します。

    だから僕は、その社長さんにこう聞きました。

    「手を出したくなる瞬間が、必ず来ます。そのとき、自分にどんな言葉をかけてあげれば、ぐっとこらえられそうですか」

    これは、社長本人の課題なんですよ。部下の課題ではなく。

    任せられないのは、部下の実力の問題ではありません。社長が我慢できるかどうかの問題です。


    社長が現場にいると、社長の仕事ができません

    (待つ力の話は信じて待つのは、心の筋トレですに書きました)

    もう1つ、忘れてはいけないことがあります。

    その社長さんは、こうも書いていました。

    同行を続けていると、新しい事業を立ち上げる時間が取れない。

    そして、売上も停滞する。

    つまり、面倒を見ることのコストは、部下の成長だけではないんです。

    社長にしかできない仕事が、丸ごと止まっています。

    新しい柱を作る。人を採る。方向を決める。外とつながる。これは部下にはできません。社長の仕事です。

    その時間を、部下でもできる仕事に使っている。

    優しさのつもりが、二重に損をしているわけです。


    部下にやる気がないのではなく、出番がない

    もう1つ、社長が抱えがちな誤解があります。

    「失敗させたら、損をする」

    たしかに、目先ではそうです。取れたはずの契約が取れない。お客さんに迷惑がかかるかもしれない。

    でも、金額で考えてみてください。

    1件の失注と、5年間伸びない人材。どちらが高くつくでしょうか。

    しかも、失敗は取り返せます。社長がフォローに入ればいい。頭を下げに行けばいい。それは社長にしかできない仕事で、しかも一度で済みます。

    一方、育たなかった5年は取り返せません。

    だから僕は、こうお伝えしています。

    失敗させるコストは、育成の費用だと思ってください。

    研修に何十万も出す会社はたくさんあります。でも、目の前の1件を失敗させるほうが、はるかに濃い研修になります。

    そして、そこで痛い思いをした人は、二度と同じ失敗をしません。教わっただけの人は、何度でもやります。

    「自分の商店だと思ってやってくれ」

    最後に、その社長さんが言っていた言葉を紹介します。

    社員一人ひとりに、自分の商店をやっているつもりで働いてほしい。

    これは、突き放しているのではありません。

    「あなたの判断で決めていい」と渡しているんです。

    そして、その意識をつけるために、週1回のミーティングを必ずやると決めていました。

    任せる。でも、放置はしない。週に1回、必ず向き合う。

    このバランスが取れたとき、人は伸び始めます。


    手を出したくなったときの、3秒の習慣

    理屈は分かっていても、現場では手が出ます。目の前で下手にやられると、体が動いてしまう。

    そこで、3秒だけ数える習慣を作ってください。

    その3秒で、自分にこう聞きます。「これは、取り返しがつくか」

    つくなら、黙って見る。つかないなら、止める。判断はこれだけで足ります。

    多くの場面は、取り返しがつきます。訪問が1件流れる、見積もりを出し直す、謝りに行く。会社は傾きません。

    取り返しがつかないのは、法律に触れること、大きなお金が動くこと、相手に大きな迷惑がかかること。そこだけ止めればいい。

    手を出したくなるのは、部下のためではなく、こちらが見ていられないからです。ここを正直に認めると、止められるようになります。

    そして、失敗したあとが本番です。責めずに、一緒に振り返る。「次はどうする?」を、本人に言わせてください。こちらが答えを出すと、また元に戻ります。

    この振り返りを、週に1回の決まった時間に置いてください。その場が無いと、任せたつもりが放置になります。

    決まった場があると、部下も安心して手を出せます。「何かあっても、金曜に話せる」と思えるからです。任せるとは、渡して終わりではなく、戻ってこられる場所を用意しておくことです(社員が辞めた本当の理由は、給料ではありませんでした)。


    まとめ

    • 面倒を見ることが、成長の機会を奪っている
    • 社長がいると、部下は考えない。やる気ではなく、当たり前の反応
    • 「あえてやらない」。見放すのではなく、手を出さずに見る
    • やらせる → 失敗する → 一緒に振り返るの順番
    • 手を出したくなる瞬間は必ず来る。そこは社長本人の課題
    • 社長が現場にいる間、社長の仕事は止まっている
    • 任せるが、放置はしない。週1回、必ず向き合う

    明日、1つだけでいいので、手を出すのをやめてみてください。

    そして、育たないとき「うちの社員のレベルが低いからだ」と思い込みがちですが、たいていの場合、原因はもっと手前にあります。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。止まっている場所が分かれば、次の一歩も見えてきます。

  • 社長が黙って頑張るほど、社員は離れていく

    社長が黙って頑張るほど、社員は離れていく

    信頼していた社員が、辞める。

    会社を立ち上げたときから、一緒にやってきた人だった。

    そして、こう考えます。

    「給料が足りなかったのかな」

    「もっと待遇を良くしていれば」

    僕は起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。実際に起きた退職を、社長本人と一緒に分解したことがあります。

    そこで出てきた答えは、待遇ではありませんでした。

    人を辞めさせるのは、曖昧さです。


    出てきたのは、この4つでした

    その社長が、自分で書き出した原因がこれです。

    • 雇用契約書、就業規則、歩合の規定が曖昧だった
    • 歩合が遅れていたことへの、説明が不足していた
    • 人事評価の制度が曖昧だった
    • リモートで働くときの行動指針が無かった

    全部、「決まっていなかった」という話です。

    給料が安かった、という項目は1つもありません。

    そして、もう1つ挙がっていました。

    「自分が何をしたいのか、なぜいろいろな方と頻繁に会っているのか。自分の行動について、もっと理解してもらう姿勢がなかった」

    社長が何をしているのか、社員には見えていなかった。


    想像した本音が、一番痛かった

    この社長は、退職した社員の立場になって、その人が何を思っていたかを書き出しました。

    出てきたのが、これです。

    「もっと早い段階で、歩合についての説明をしてほしかった。社長は飲みに行ったりゴルフに行ったりしているのに、私への歩合が遅れるというのは、どういうこと?」

    ……これ、読んだとき息が止まりました。

    言われたわけではありません。社長が自分で想像して書いた言葉です。

    でも、たぶん当たっています。

    そしてここが怖いところなんですが、この言葉は、辞めるまで一度も口に出されませんでした。


    社員が辞める前に、想像で埋めさせない

    なぜ、こんなことが起きるのか。

    社員には、会社の中身が見えないからです。

    入金がいつあるのか。今月の資金繰りがどうなっているのか。社長が誰と会って何を進めているのか。

    何も見えません。

    そして人間は、見えない空白があると、想像で埋めます。

    歩合が遅れている。理由は説明されていない。でも社長は外で人と会っている。

    この3つが並んだとき、頭の中で何が起きるか。

    「後回しにされている」

    事実は違うかもしれません。その会食が来期の仕事につながる大事な席だったかもしれない。資金繰りの都合で、社長自身が身を削っていたかもしれない。

    でも、言わなければ伝わりません。

    そして伝わらない期間が長いほど、その人の中の物語は固まっていきます。


    「まぁいいか」の代償

    (任せ方の話は社長が現場から抜けられない会社の、たった1つの共通点へ)

    この社長には、もう1つの自覚がありました。

    自分の弱みとして、こう書いていました。

    • 会社の状況についての説明不足(入出金のタイミングなど)
    • コミュニケーション不足
    • モチベーションを上げるための声掛け不足
    • 雇用に対する知識不足
    • 「何とかなる」という、楽観が過ぎた

    最後の1つが、一番大きいと思います。

    「何とかなる」は、強みに見えます。動じない、腹が据わっている、細かいことを気にしない。

    でも裏を返すと、仕組みを作らない理由になります。

    契約書を整えるのも、評価制度を決めるのも、面倒です。今日の売上には1円もつながらない。だから後回しになる。

    そして「何とかなる」で先送りにしたぶんの請求書が、一番大事な人を失うという形で回ってきます。


    部下の育て方の前に、決めておく5つのこと

    同じことを繰り返さないために、決めておくものは、そう多くありません。

    1. 雇用契約書
    2. 就業規則
    3. 歩合や賞与の規定(いつ、何を基準に、いくら)
    4. 人事評価の基準
    5. 働き方の指針(リモートを含む)

    どれも、地味です。作っても、誰も褒めてくれません。

    でも、この5つが決まっているだけで、想像で埋められる空白が消えます。

    そしてもう1つ、制度の話ではないものを。

    入出金のタイミングを、伝える。

    「今月は入金が◯日なので、支払いは◯日になります」

    これを言うだけで、まったく違います。遅れることが問題なのではなく、理由が分からないことが問題だからです。


    辞めた人は、警鐘です

    (面倒の見すぎについては部下の育て方に書きました)

    最後に、この話で一番大事なところを書きます。

    優秀な人が辞めるのは、組織へのアラームです。

    「もっと良くできることがある」というメッセージが、一番痛い形で届いている。

    それを、聞き入れて動くかどうかは、社長次第です。

    その社長は、動きました。書き出して、決めて、変えました。

    だから僕は、この退職は無駄にならなかったと思っています。一人失って、これから来る人たちを守れる形になったからです。

    痛いですが、そういうことだと思います。


    辞めると言われてから、やってはいけないこと

    「辞めます」と言われた瞬間の対応で、その後が変わります。やってはいけないことが2つあります。

    1つ目は、その場で引き止めることです。

    給料を上げる、役職をつける、条件を出す。気持ちは分かりますが、出てくるのは「言えば通るんだ」という事実だけです。

    しかも、その条件は他の社員には見えません。見えたときに、今度は別の人が辞めます。

    2つ目は、理由を問い詰めることです。

    辞めると決めた人は、本当の理由を言いません。角が立つからです。「家庭の事情で」と言われたら、そこで止めてください。問い詰めるほど、関係が悪くなって終わります。

    ではどうするか。聞くのは、辞める人ではなく残る人です。

    辞める人から取れる情報は、ほとんどありません。すでに心が外を向いているので、当たり障りのない答えしか返ってきません。

    一方、残る人は当事者です。同じ不満を抱えている可能性があります。まだ間に合う相手に聞くほうが、よほど価値があります。

    「うちで働いていて、やりにくいところはありますか」。辞めた直後は、みんな口が軽くなります。ここで出てきた話が、次を防ぐ材料になります。

    このとき、言い訳をしないでください。「それは事情があって」と返した瞬間、その人はもう何も言わなくなります。聞く日は、黙って聞く日です。直すのは、その後で構いません。まず全部、出してもらってください。

    辞めた人は戻りません。でも、残っている人には、まだ間に合います。

    そして、辞め方が悪くなければ、数年後に戻ってくる人もいます。実際、そういう例を何度も見ました。最後まで丁寧に送り出した会社にだけ、その可能性が残ります。

    送り出す日の態度は、残った社員が全員見ています。ここは節約するところではありません(信じて待つのは、心の筋トレです)。


    まとめ

    • 人を辞めさせるのは、待遇ではなく曖昧さ
    • 決まっていないと、社員は想像で空白を埋める
    • 想像は、たいてい悪いほうに固まる
    • 「何とかなる」は、仕組みを作らない理由になる
    • 決めるのは5つ。契約書・就業規則・歩合の規定・評価基準・働き方の指針
    • 入出金のタイミングを伝える。遅れることより、理由が分からないことが問題
    • 優秀な人の退職は、組織へのアラーム

    今日、1つだけ決めてみてください。全部でなくていいです。

    そして、人が離れていくとき「給料が安いからだ」と思い込みがちですが、たいていの場合、原因はもっと手前にあります。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。止まっている場所が分かると、次の一歩が見えてきます。

  • 社長の仕事は、社員を助けるほど増えていく

    社長の仕事は、社員を助けるほど増えていく

    朝、会社に行く。

    いつも通り、現場に出る。お客さんに会って、対応して、判断して、社員のフォローもする。

    そして、気づいたら1日が終わっている。

    新しいことをやりたい。次の柱を作りたい。そう思っているのに、その時間だけがいつまでも作れない。

    僕は起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。この状態の社長は、本当に多いです。

    そして、原因はほぼ1つです。

    忙しいからではありません。任せる仕組みが無いだけです。


    ある社長の言葉

    先日、社員数名の会社を経営されている方から、こういう言葉を聞きました。

    「常に会社の状況を気にしないといけないし、できる限りオフィスにいないといけない。だから、全ての仕事のパフォーマンスが落ちるし、僕も次のステップに行けない」

    この方は、ちゃんと自覚しているんです。

    分かっているのに、抜けられない。

    これ、能力の問題ではありません。むしろ、優秀で面倒見のいい社長ほど、こうなります。


    抜けられない会社に、必ずあるもの

    (待つ側の話は信じて待つのは、心の筋トレですにも書いています)

    こういう会社を見ていくと、共通して出てくる状態があります。

    社員が受け身になっている。

    その社長は、自分の会社をこう表現していました。

    • 成長が鈍化している
    • 他責の傾向がある
    • 自分事として捉えていない
    • 受け身

    厳しい言葉ですが、社長本人が書いたものです。

    そして、相談の中身も決まっています。

    「どうすればいいですか」

    自分の考えを持ってこない。答えを聞きに来る。

    そのたびに社長が答える。だから社長は現場から離れられない。離れられないから、社員はますます聞きに来る。

    この輪が、ぐるぐる回っています。


    部下の育て方。面倒を見るほど育ちません

    なぜこうなるのか。

    その社長は、自分でこう気づきました。

    「一緒に接客や案内に同行することで、成長する機会を奪ってしまっている可能性もある」

    これ、自分で気づける社長はなかなかいません。

    同行するのは、優しさです。教えてあげたい、失敗させたくない、お客さんに迷惑をかけたくない。全部、正しい気持ちです。

    でも、その優しさが、相手の「考える筋肉」を使わせていません。

    人は、自分で考えて、自分でやってみて、はじめて自分事になります。横で答えを出してくれる人がいる限り、その回路は育ちません。


    だから、「あえてやらない」

    その社長が決めた打ち手が、これでした。

    今までサポートしていた部分を、あえてやらない。

    • 自分で考えさせる
    • どうしたほうがいいかを考えさせたうえで、ミーティングを重ねる
    • 毎週月曜に、一人ずつと話す

    突き放すのではありません。信じて任せる代わりに、伴走の場を週1で置く。

    この形なら、社員は自分で考えます。そして、行き詰まったら週1の場で相談できる。

    放置と、任せるは違います。その違いを作るのが、定期的に話す場です。


    部下にやる気がないと感じたら、相談の形を変える

    もう1つ、この社長が変えたことがあります。

    相談のルールです。

    これまでは「どうすればいいですか」でした。これからは、こうします。

    相談する前に、自分で考えた案を出してから。または、やってみてから相談する。

    たったこれだけです。

    でも、これを入れると全部変わります。相談が「答えをもらう場」から「考えを確かめる場」になるからです。

    そして社長の側にも変化があります。判断を全部引き受けなくてよくなる。確認するだけの立場に移れる。

    ここまで来て、はじめて現場から抜けられます。


    会社と、社長と、社員を切り離す

    この方が言っていた中で、僕が一番いいと思った言葉があります。

    「会社という法人格と、社長・社員を切り離す。社長は社長という役割。社員にも役割がある。社員の役割は、売上を上げてくること。社長の役割は、責任を取ること」

    家族経営のような会社ほど、ここが混ざります。

    会社の上に社長がいて、その下に社員がいる。上下でものを考えるから、社長が全部背負うことになる。

    そうではなくて、会社という器があって、それぞれが違う役割で乗っている。

    この見方に変えると、任せることが「丸投げ」でなくなります。その人の役割を返しているだけになる。


    抜けられない社長へ

    (決められないときの話は仕事が欲しいなら、まず仕事を手放すへ)

    現場から抜けるのは、冷たいことではありません。

    社長が現場にいる限り、その会社の上限は、社長一人分です。

    社長が抜けて、社員が自分で判断できるようになった会社は、人数分の上限を持ちます。

    そして何より、社長が抜けないと、次の柱を作る時間が永遠に生まれません。

    今の売上を守るために、未来の売上を捨て続けている。抜けられない状態というのは、そういうことなんですよ。


    社長の孤独は、抜けられない状態から来ます

    現場にいる社長ほど、孤独を感じています。人に囲まれているのに、です。

    理由があります。全部の判断が自分に集まってくるからです。

    社員は相談してきますが、決めるのは社長です。相談された時点で、答えを持っているのは自分しかいない。相談相手がいないのは、社員が悪いのではなく、構造がそうなっているだけです。

    この状態が続くと、こうなります。忙しいのに進んでいない。売上はあるのに増えない。休めない。誰にも言えない。

    抜け方は2つです。

    1つ目は、社内に決められる人を作ること。時間はかかりますが、これが本筋です。小さいことから決めさせて、間違っても戻せる範囲で任せる。

    2つ目は、社外に話せる相手を持つこと。利害のない相手に、月1回でいい。私がサポートしている経営者の方々も、ここを求めて来られる方が多いです。社員にも家族にも言えない話が、必ずあります。

    一人で決め続けられる人は、いません。器の問題ではなく、量の問題です。

    判断は、1日にできる回数が決まっています。細かい判断で使い切ると、大事な場面で正しく決められません。

    だから、決めなくていいことを減らすのが先です。基準を作って渡してしまえば、社員が自分で決められます。基準が無いから、全部が相談になります。「3万円までは自分で決めていい」「この条件なら受けていい」。この一言があるだけで、相談の半分は消えます。

    基準を渡すのが怖い気持ちも分かります。ただ、間違いが起きる範囲を決めておけば、致命傷にはなりません。3万円までなら、間違えても会社は傾きません。

    その範囲で失敗した社員は、次から自分で考えます。失敗する機会ごと渡しているという感覚です。成長は、そこでしか起きません(部下の育て方)。


    まとめ

    • 抜けられないのは、忙しいからではない。任せる仕組みが無いから
    • 社員が受け身なのは、答えをくれる人が横にいるから
    • 同行する優しさが、考える筋肉を使わせていない
    • あえてやらない。ただし、週1で話す場を置く
    • 放置と、任せるは違う。違いを作るのは定期的な場
    • 相談の前に、自分の案を出させる
    • 会社・社長・社員を、上下でなく役割で分ける
    • 社長が現場にいる限り、会社の上限は社長一人分

    まず、来週の月曜に30分だけ、一人と話す時間を取ってみてください。そこから始まります。

    そして、抜けられないとき「まだ社員が育っていないからだ」と思い込みがちですが、たいていの場合、原因はもっと手前にあります。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。止まっている場所が分かると、次の一歩が見えてきます。