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  • 個人事業主のAI活用|コーチ・コンサルが使わないと損をする5つの場面

    個人事業主のAI活用|コーチ・コンサルが使わないと損をする5つの場面

    コーチ、コンサルタント、講師、士業、カウンセラー。

    形のない商品(無形商材)を売っている個人事業主や社長ほど、AI活用の話を「自分には関係ない」と感じやすいようです。

    人と向き合う仕事だから。気持ちや信頼を扱う仕事だから。機械に任せられることなんて、そんなにない。

    僕も、ずっとそう思っていました。

    でも今、僕の会社には社員がいないのに、毎朝、僕が起きる前から仕事が動いています。数えてみたら、AIに任せている「係」が10以上ありました。

    (そんなにいたのか)と、自分でも驚きました。

    先に結論を言います。

    無形商品の社長にとって、AIは時短の道具ではありません。売上と信頼を守るための経営判断です。

    使わないと損をする場面を、5つに分けて書きます。

    場面① 同じ24時間なのに、進む仕事の量が変わる

    ひとり社長の仕事は、だいたいこうです。

    お客様と話す。資料を作る。メールを返す。発信を書く。月末にはレシートを整理する。

    全部、自分。

    ここで差がつくのは、才能でも根性でもありません。何を自分でやらないかです。

    僕の場合、月末のレシート整理は60分から90分かかっていました。今は写真を撮って一言送るだけで3分、封筒にしまって5分です。

    ブログも、1本書くのに3時間かかっていたものが、今は読んで確認する1分になりました。その仕組みで、42日で100本を出しました。

    大事なのは、浮いた時間の使い道です。空いた分をまた別の雑務で埋めてしまうと、忙しさは何も変わりません。僕は空いた時間を、お客様との対話と、自分の発信を見直すことに回しています。

    AIを使う社長と使わない社長。その差は、1日では小さく見えます。でも1年たつと、まったく別の会社になっています。

    場面② お客様を待たせる時間が、そのまま機会の損失になる

    無形商品は、お客様の「今すぐ話を聞きたい」という熱が冷めないうちに動けるかどうかで、結果が変わります。

    たとえば、相談を受けたあとの提案資料。

    3日後に送る社長と、その日のうちに送る社長がいたら、お客様の記憶に残っているのはどちらでしょうか。

    速さは、それだけで「この人はちゃんとしている」という信頼になります。

    AIは、資料の骨組みや文章の下書きを数分で出してくれます。社長がやるのは、そこに自分の経験と判断を足すことだけです。

    お客様は、あなたの返事を待っている間にも、ほかの人の話を聞いています。速さで負けると、中身を見てもらう前に勝負が終わってしまうこともあります。

    これからのライバルは、同業者ではなく、AIを使いこなしている同業者です。

    場面③ コンサルのAI活用で一番大事なのは、価値を伝える言葉

    ここが、無形商品の社長にとって一番大事な場面です。

    形のない商品は、買う前に中身を確かめられません。だからお客様は、「この人に頼んで大丈夫か」を、言葉と印象だけで判断します。

    つまり、売れない理由は、商品の質だけではないということです。

    そして多くの社長は、自分の価値を自分で言葉にするのが苦手です。毎日やっていることほど、当たり前すぎて強みに見えないからです。

    AIは、ここで力を発揮します。

    • お客様が本当に困っていることを整理する
    • 自分の強みを、相手に伝わる言葉に置き換える
    • 自己紹介やプロフィールの下書きを何通りも出す
    • 商品の説明を、専門用語なしで書き直す

    特に効くのが自己紹介です。自分のことを全部話そうとすると、相手には何も残りません。AIに下書きを何通りも出してもらい、その中から「一番伝えたい1つ」を選ぶ。削る作業は、自分ひとりより、たたき台がある方がずっと速く進みます。削り方は1分の自己紹介は9割を捨てて作るにまとめています。

    ただし、AIが出した言葉をそのまま使うのはおすすめしません。誰にでも当てはまる、きれいなだけの文章になるからです。お客様が知りたいのは、立派な実績の一覧ではなく「この人は自分の悩みを分かってくれるか」です。このあたりは実績を足すほど選ばれない。差別化とは○○だったに詳しく書きました。

    AIは下書きを出す係。どの言葉を残すかを決めるのは、あなたです。

    AIで仕事が速くなっても、それだけではお客様は増えません。浮いた力を、自分の価値を伝えることに回して、はじめて経営が変わります。

    場面④ 社員を増やさずに、チームの仕事ができる

    これまで事業を大きくするには、人を雇うか、外に頼むしかありませんでした。

    でも今は、次のような仕事の一部をAIに任せられます。

    • 調べもの担当
    • 文章の下書き担当
    • 企画のたたき台担当
    • 数字の集計担当
    • 事務の確認担当

    僕の朝で言うと、7時20分には同じ分野のYouTubeで伸びている動画の調べものが終わっています。7時40分には、会社で動いている仕組みを全部点検して、確認が必要なものを一覧にしてくれています。8時半には、ホームページに何人来て、どこで読むのをやめたかの数字が集まります。僕がやるのは、それを読んで決めることだけです。

    もちろん、人の判断や専門性を丸ごと置き換えられるわけではありません。

    それでも、社員を増やさずに、できる仕事を増やすことはできます。会社が小さいことは、もう可能性が小さいことを意味しません。

    社長はひとり。でも、仕事をひとりで抱える必要はないんです。

    場面⑤ 人にしかできない仕事に、時間を使えなくなる

    無形商品の価値は、最後は「人」で決まります。

    • お客様との信頼関係
    • 相手の気持ちをくみ取る力
    • 本音を引き出す対話
    • 人生や経営の大事な決断に寄り添うこと

    ここは、AIには任せられません。

    ところが多くの社長は、雑務に追われて、この一番大事な仕事に使う時間と気力を削られています。

    僕がレシート整理を手放して一番うれしかったのは、時間よりも気持ちが軽くなったことでした。月末が近づくたびに重くなっていた頭が、空いたんです。

    その空いた頭で、お客様のことを考えられる。これが、AIを使う本当の意味だと思っています。

    個人事業主のAI活用は、何から始める?(費用と注意点)

    始めるときに、先にお伝えしていることが3つあります。

    1つ目は費用です。AIは無料版ではなく、有料のプランで使ってください。月3,000円ほどから使えます。任せる仕事が増えてきたら、月17,000円ほどのプランが目安です。

    2つ目は、お客様の名前や連絡先などの個人情報を、そのまま入れないこと。下書きを作るときは「Aさん」のように置き換えます。

    3つ目が、一番大事な線引きです。AIに何でも任せると、今度は「あなたらしさ」が消えます。だから僕は、任せない仕事を先に決めています。

    • お客様と話すこと
    • 何をやるかを決めること
    • 最後に、自分の言葉で確認すること

    この3つは、自分でやります。

    目安は、AIに8割を任せて、人にしかできない2割に全力を注ぐという考え方です。きっちりした比率ではなく、目指す働き方のイメージです。

    線引きがないまま任せると、社長の確認待ちで仕事が止まり、結局ぜんぶ自分に戻ってきます。任せ方そのものは、人に任せる場合と同じです。社長の仕事は、社員を助けるほど増えていくも参考にしてください。

    AIを勉強する前に、AIに任せる仕事を決める。順番はこちらが先です。

    まとめ

    • 無形商品の社長にとって、AIは時短の道具ではなく経営判断
    • 場面① 同じ24時間でも、自分でやらない仕事を決めた人が先に進む
    • 場面② 速さはそれだけで信頼になる。ライバルはAIを使う同業者
    • 場面③ 価値が伝わらなければ選ばれない。浮いた力は価値を伝えることに回す
    • 場面④ 社員を増やさずに、できる仕事を増やせる
    • 場面⑤ 雑務を手放すと、人にしかできない仕事に集中できる
    • 始めるときは、有料のプラン(月3,000円ほどから)で、個人情報はそのまま入れない
    • 任せない仕事を先に決める。8割を任せ、2割に全力

    AIがあなたの仕事を奪うわけではありません。AIを使いこなしている社長のほうが、あなたのお客様から選ばれやすくなる。変わるのは、そこです。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。自分の現在地が分かると、AIに何を任せるべきかも見えてきます。

  • AIに任せていい仕事と、絶対に人がやる仕事の線引き

    AIに任せていい仕事と、絶対に人がやる仕事の線引き

    AIは便利だと分かっている。

    でも、何を渡していいのか分からない。

    大事な仕事を渡すのはこわいし、かといって小さい作業だけ渡しても、たいして変わった気がしない。

    そのまま止まっている方、けっこう多いです。

    起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。最近は「AIをどう使えばいいですか」と聞かれることが増えました。

    迷うのは、能力の問題ではありません。線を教わっていないだけです。

    線は1本だけ覚えれば足ります。今日はそれを渡します。

    前提:線は「難しさ」では引かない

    多くの人は、こう考えます。

    簡単な仕事はAI、難しい仕事は自分。

    これ、外れます。AIは難しいことのほうが得意だからです。決算の数字を整理するのも、何十本もの資料から共通点を抜き出すのも、人間より速い。

    私の場合、決算書のPDFを読ませて表に整えるのも、記事を1ヶ月で87本書くのも、全部渡しています。人間がやったら何日かかるか分からない仕事です。

    逆に、たった30秒の電話を渡したことは一度もありません。

    正しい線は、難しさではありません。

    相手の心が動く場所かどうか。ここです。

    心が動く場所は人間がやる。それ以外は全部渡していい。

    分け方①:誰に売るか

    AIに渡す。過去に決まった案件と、決まらなかった案件を全部並べて「どこに共通点があるか」を出させる。これは自分でやるとまず正確になりません。思い出したい記憶だけ思い出してしまうので。

    人がやる。その人たちが実際にいる場所へ、行く。

    材料はAI、足は自分です。

    分け方②:何を言うか

    AIに渡す。言葉の候補出し。自己紹介の骨組み、提案の順番、想定される質問と答え。10案でも20案でも出ます。

    人がやる。その中から1つ選ぶこと。そして、目の前の人の顔を見て、間を取って話すこと。

    選ぶ作業は、捨てる作業です。そして捨てるときには、必ず痛みが出ます。

    伝えたいことが5つあるなら、4つ捨てて1つを100%伝える。頭では分かっても、実際に捨てようとすると手が止まります。どれも自分が積み上げてきたものだからです。

    AIは痛みません。10案を平気で出して、平気で9案を消します。

    でもお客様は、そこが痛かった人の言葉しか信じません。痛みの跡が、その人らしさとして残るからです。

    分け方③:どう追いかけるか

    AIに渡す。誰にいつ連絡するか、その順番と、文面の下書き。

    人がやる。送る前に、自分の言葉に直すこと。そして、返事が来ない相手に、もう一度出すかどうかの判断。

    下書きのままきれいに送られてきた文章は、読めば分かります。整いすぎている文は、届きません。

    渡してはいけないものが、もう1つあります

    謝るとき、断るとき、値段を伝えるとき。

    この3つは、下書きすら作らせないほうがいいです。

    理由は単純で、この3つは内容ではなく、覚悟が伝わる場面だからです。何を書いたかより、この人が自分の口で言ったかどうかを見られています。

    言いにくいことほど、自分の言葉が効きます。逆に言えば、ここを楽にしようとすると、いちばん失いたくないものを失います。

    分け方④:振り返り

    AIに渡す。数字を出す。今月何件会って、何件相談になって、何件決まったか。ここは感情を挟まないほうがいいので、むしろAIのほうが正確です。

    人がやる。その数字を見て、来週どうするか決めること。

    決めるところだけは、代われません。

    実話:3つの事業を、1つに絞ってもらった話

    以前、事業を3本持っている方をサポートしました。

    不動産の投資、留学の手配、それからもう1本。どれも本物の実績があります。

    でも、自己紹介で3つとも話すので、聞いた人が誰も覚えていない。

    私がお願いしたのは1つだけでした。

    「1つに絞りましょう。あとの2つは、今日は言わないでください」

    反発されました。当然です。全部、時間をかけて育てた事業ですから。

    (そりゃそうだよな、と思いました)

    3つとも本物なんです。嘘は1つもない。だから余計に、どれも落としたくない。

    でも絞ってから、成約率は80%を超えました。しかも、本人が売り込んでいないのに、聞いた人が勝手に紹介してくれるようになった。

    ここで大事なのは、「どれを残すか」はAIでも出せるということです。数字を見れば、いちばん利益が出ている事業はすぐ分かる。

    出せなかったのは、捨てる決断のほうでした。

    あれは本人にしかできません。数字で示されても、人は納得だけでは動かないからです。

    まとめ

    • 線は「難しさ」ではなく、相手の心が動く場所かどうかで引く
    • 誰に売るかは、材料がAI、足が自分
    • 何を言うかは、候補がAI、選んで捨てるのが自分
    • どう追うかは、下書きがAI、自分の言葉に直すのが自分
    • 振り返りは、数字がAI、決めるのが自分

    迷ったら、この1問で決まります。

    それは、お客様の心が動く場所か。

    動く場所なら自分でやる。動かない場所なら、全部渡していい。

    この線が引けると、AIはこわくなくなります。むしろ、自分がやるべき仕事だけが手元に残るので、1日がすっきりします。

    私はこの線を引いてから、机に向かう時間が半分以下になりました。その分、人と会う時間が増えました。数字が動き始めたのは、そこからです。

    うまくいかないときほど「使いこなせていないのかな」と思い込みがちですが、たいてい原因はもっと手前にあります。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。自分の現在地が分かると、次の一歩が見えてきます。

  • AIで作業が8割減っても、案件は1件も増えませんでした

    AIで作業が8割減っても、案件は1件も増えませんでした

    AIを使えば楽になる。

    そう思って、去年から本気で使い始めました。

    実際、楽になりました。びっくりするくらい楽になりました。

    ブログ記事は1ヶ月足らずで87本出ました。レシートの入力も、広告の数値の集計も、いつの間にか終わっています。

    それで、案件はどうなったか。

    1件も増えませんでした。

    起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。今は案件獲得プロデューサーとして、目の前の1人から仕事を受注するところだけを扱っています。

    その私が、自分の会社でこれをやりました。

    AIを入れても案件が増えないのは、AIの使い方が下手だからではありません。

    減らしたのが「作業」で、案件を生んでいたのは「作業」ではなかった。ただそれだけの話でした。

    前提:作業と、仕事は別のもの

    ここが混ざっていると、いつまでも噛み合いません。

    作業は、やれば終わるもの。資料を作る、数字をまとめる、記事を書く、請求書を出す。

    仕事は、人が動くもの。誰かが「あなたにお願いしたい」と言う。これは終わりが自分で決められません。

    AIが得意なのは、前者だけです。しかも異常に得意です。

    でも、案件は後者からしか生まれません。

    原因①:AIが減らすのは、机の上の時間だけ

    私が自動化したものを並べてみます。

    添削、記事、画像、数値の同期、レシート、決算書の整理。

    全部、机の上の話でした。1つも、人と会う時間ではありませんでした。

    机の上の時間をどれだけ削っても、人と会う時間はゼロのままです。ゼロには何を掛けてもゼロです。

    これ、書いていて情けなくなりました。一番大事なところだけ、きれいに手つかずで残っていたわけです。

    原因②:空いた時間を、また机に使ってしまう

    これが一番こわいところです。

    時間が空くと、人は「次に何を効率化しようか」と考え始めます。

    私もそうでした。1つ自動化が終わると、うれしくなって次の自動化を作りたくなる。気づいたら、空いた時間で新しい仕組みを作っていました。

    削った時間を、また机の上に戻していたわけです。

    これでは何も変わりません。

    原因③:手数が増えると、安心してしまう

    記事が87本出た月、正直に言うと、かなり満足していました。

    やっている感があるんですよ。動いている感じがする。

    でも、87本出た時点で、私に電話は1本もかかってきていません。

    それどころか、記事の下に置いた診断ツールに届いた回答は9件。そのうち9割は、動作を確かめるために自分で押したものでした。実際のお客様は、ほぼゼロ。

    (え、そんなに動いたのに)

    「やった量」と「決まった数」は、まったく別の数字です。手数が増えるほど、そこが見えにくくなります。動いている実感が、まぶしくて数字を隠すんですよ。

    原因④:判断だけは、誰も代われない

    AIは、材料を全部そろえてくれます。

    過去の成約と失注を並べて「あなたはこの型で決まっていますよ」と出してくれる。

    でも、じゃあ来週その人に会いに行くのかどうか。ここは代われません。

    そして案件は、たいてい、この一歩のところで決まっています。

    AIは「行ったほうがいいですよ」とまでは言ってくれます。でも、足は生えていません。

    実話:87本書いても、鳴らなかった電話

    これは自分でも恥ずかしい話です。

    私は1年、Meta広告に約70万円を使いました。人と会わずに、仕組みだけで案件を取ろうとしたわけです。

    結果は、個別相談5件。契約は1件。その1件も3回目で相手の資金が尽きて止まりました。

    (あれ、こんなに払ったのに)

    一方、交流会には3年で12回しか出ていません。年に4回です。

    そこから受けた個別相談が25人。契約は14人。

    交流会1回あたりで見ると、案件になるのは2人。契約は1.17人。1回出るごとに、およそ229万円が決まっている計算になります。

    年に4回しか出ていない場所のほうが、1年かけた仕組みより桁違いに強かった。

    正直に言うと、まじかよ、と思いました。

    同じ人間が、同じ商品を、同じ言葉で売っています。違うのは、会いに行ったかどうかだけでした。

    じゃあ、空いた時間を何に使うのか

    答えは、身も蓋もないです。

    人に会う時間に使う。これだけです。

    私が決めたのは3つでした。

    1つめ、月に1回は、初めての人がいる場所に出る。回数ではなく、必ず出る。

    2つめ、過去のお客様に、用事なしで連絡する。売り込みではなく、近況を聞くだけ。

    3つめ、会った人に、その日のうちに一言送る。ここはAIに下書きを作らせて、自分の言葉に直して出す。

    3つめだけAIが入っています。入口と中身は人間、間の作業だけAI。この線引きにしてから、やっと数字が動き始めました。

    まとめ

    • 作業と仕事は別物。AIが減らせるのは作業のほうだけ
    • 机の上の時間をゼロにしても、人と会う時間はゼロのまま
    • 空いた時間を、また机に戻さない
    • 「やった量」で安心しない。見るのは決まった数
    • 最後の一歩、会いに行くかどうかは、誰も代われない

    AIが要らないという話ではありません。私は今もフル活用しています。むしろ、これがなければ手が回りません。

    順番の話です。AIで机の上を空けて、その空いた時間を人に使う。ここまでやって、はじめて数字が動きます。

    うまくいかないときほど「使い方が下手なのかな」と思い込みがちですが、たいてい原因はもっと手前にあります。

    あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。自分の現在地が分かると、次の一歩が見えてきます。