タグ: AI活用

AIは便利だと分かっている。

でも、何を渡していいのか分からない。

大事な仕事を渡すのはこわいし、かといって小さい作業だけ渡しても、たいして変わった気がしない。

そのまま止まっている方、けっこう多いです。

起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。最近は「AIをどう使えばいいですか」と聞かれることが増えました。

迷うのは、能力の問題ではありません。線を教わっていないだけです。

線は1本だけ覚えれば足ります。今日はそれを渡します。

前提：線は「難しさ」では引かない

多くの人は、こう考えます。

簡単な仕事はAI、難しい仕事は自分。

これ、外れます。AIは難しいことのほうが得意だからです。決算の数字を整理するのも、何十本もの資料から共通点を抜き出すのも、人間より速い。

私の場合、決算書のPDFを読ませて表に整えるのも、記事を1ヶ月で87本書くのも、全部渡しています。人間がやったら何日かかるか分からない仕事です。

逆に、たった30秒の電話を渡したことは一度もありません。

正しい線は、難しさではありません。

相手の心が動く場所かどうか。ここです。

心が動く場所は人間がやる。それ以外は全部渡していい。

分け方①：誰に売るか

AIに渡す。過去に決まった案件と、決まらなかった案件を全部並べて「どこに共通点があるか」を出させる。これは自分でやるとまず正確になりません。思い出したい記憶だけ思い出してしまうので。

人がやる。その人たちが実際にいる場所へ、行く。

材料はAI、足は自分です。

分け方②：何を言うか

AIに渡す。言葉の候補出し。自己紹介の骨組み、提案の順番、想定される質問と答え。10案でも20案でも出ます。

人がやる。その中から1つ選ぶこと。そして、目の前の人の顔を見て、間を取って話すこと。

選ぶ作業は、捨てる作業です。そして捨てるときには、必ず痛みが出ます。

伝えたいことが5つあるなら、4つ捨てて1つを100%伝える。頭では分かっても、実際に捨てようとすると手が止まります。どれも自分が積み上げてきたものだからです。

AIは痛みません。10案を平気で出して、平気で9案を消します。

でもお客様は、そこが痛かった人の言葉しか信じません。痛みの跡が、その人らしさとして残るからです。

分け方③：どう追いかけるか

AIに渡す。誰にいつ連絡するか、その順番と、文面の下書き。

人がやる。送る前に、自分の言葉に直すこと。そして、返事が来ない相手に、もう一度出すかどうかの判断。

下書きのままきれいに送られてきた文章は、読めば分かります。整いすぎている文は、届きません。

渡してはいけないものが、もう1つあります

謝るとき、断るとき、値段を伝えるとき。

この3つは、下書きすら作らせないほうがいいです。

理由は単純で、この3つは内容ではなく、覚悟が伝わる場面だからです。何を書いたかより、この人が自分の口で言ったかどうかを見られています。

言いにくいことほど、自分の言葉が効きます。逆に言えば、ここを楽にしようとすると、いちばん失いたくないものを失います。

分け方④：振り返り

AIに渡す。数字を出す。今月何件会って、何件相談になって、何件決まったか。ここは感情を挟まないほうがいいので、むしろAIのほうが正確です。

人がやる。その数字を見て、来週どうするか決めること。

決めるところだけは、代われません。

実話：3つの事業を、1つに絞ってもらった話

以前、事業を3本持っている方をサポートしました。

不動産の投資、留学の手配、それからもう1本。どれも本物の実績があります。

でも、自己紹介で3つとも話すので、聞いた人が誰も覚えていない。

私がお願いしたのは1つだけでした。

「1つに絞りましょう。あとの2つは、今日は言わないでください」

反発されました。当然です。全部、時間をかけて育てた事業ですから。

（そりゃそうだよな、と思いました）

3つとも本物なんです。嘘は1つもない。だから余計に、どれも落としたくない。

でも絞ってから、成約率は80%を超えました。しかも、本人が売り込んでいないのに、聞いた人が勝手に紹介してくれるようになった。

ここで大事なのは、「どれを残すか」はAIでも出せるということです。数字を見れば、いちばん利益が出ている事業はすぐ分かる。

出せなかったのは、捨てる決断のほうでした。

あれは本人にしかできません。数字で示されても、人は納得だけでは動かないからです。

まとめ

• 線は「難しさ」ではなく、相手の心が動く場所かどうかで引く
• 誰に売るかは、材料がAI、足が自分
• 何を言うかは、候補がAI、選んで捨てるのが自分
• どう追うかは、下書きがAI、自分の言葉に直すのが自分
• 振り返りは、数字がAI、決めるのが自分

迷ったら、この1問で決まります。

それは、お客様の心が動く場所か。

動く場所なら自分でやる。動かない場所なら、全部渡していい。

この線が引けると、AIはこわくなくなります。むしろ、自分がやるべき仕事だけが手元に残るので、1日がすっきりします。

私はこの線を引いてから、机に向かう時間が半分以下になりました。その分、人と会う時間が増えました。数字が動き始めたのは、そこからです。

うまくいかないときほど「使いこなせていないのかな」と思い込みがちですが、たいてい原因はもっと手前にあります。

あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。自分の現在地が分かると、次の一歩が見えてきます。

AIを使えば楽になる。

そう思って、去年から本気で使い始めました。

実際、楽になりました。びっくりするくらい楽になりました。

ブログ記事は1ヶ月足らずで87本出ました。レシートの入力も、広告の数値の集計も、いつの間にか終わっています。

それで、案件はどうなったか。

1件も増えませんでした。

起業して12年、500名を超える経営者の方と向き合ってきました。今は案件獲得プロデューサーとして、目の前の1人から仕事を受注するところだけを扱っています。

その私が、自分の会社でこれをやりました。

AIを入れても案件が増えないのは、AIの使い方が下手だからではありません。

減らしたのが「作業」で、案件を生んでいたのは「作業」ではなかった。ただそれだけの話でした。

前提：作業と、仕事は別のもの

ここが混ざっていると、いつまでも噛み合いません。

作業は、やれば終わるもの。資料を作る、数字をまとめる、記事を書く、請求書を出す。

仕事は、人が動くもの。誰かが「あなたにお願いしたい」と言う。これは終わりが自分で決められません。

AIが得意なのは、前者だけです。しかも異常に得意です。

でも、案件は後者からしか生まれません。

原因①：AIが減らすのは、机の上の時間だけ

私が自動化したものを並べてみます。

添削、記事、画像、数値の同期、レシート、決算書の整理。

全部、机の上の話でした。1つも、人と会う時間ではありませんでした。

机の上の時間をどれだけ削っても、人と会う時間はゼロのままです。ゼロには何を掛けてもゼロです。

これ、書いていて情けなくなりました。一番大事なところだけ、きれいに手つかずで残っていたわけです。

原因②：空いた時間を、また机に使ってしまう

これが一番こわいところです。

時間が空くと、人は「次に何を効率化しようか」と考え始めます。

私もそうでした。1つ自動化が終わると、うれしくなって次の自動化を作りたくなる。気づいたら、空いた時間で新しい仕組みを作っていました。

削った時間を、また机の上に戻していたわけです。

これでは何も変わりません。

原因③：手数が増えると、安心してしまう

記事が87本出た月、正直に言うと、かなり満足していました。

やっている感があるんですよ。動いている感じがする。

でも、87本出た時点で、私に電話は1本もかかってきていません。

それどころか、記事の下に置いた診断ツールに届いた回答は9件。そのうち9割は、動作を確かめるために自分で押したものでした。実際のお客様は、ほぼゼロ。

（え、そんなに動いたのに）

「やった量」と「決まった数」は、まったく別の数字です。手数が増えるほど、そこが見えにくくなります。動いている実感が、まぶしくて数字を隠すんですよ。

原因④：判断だけは、誰も代われない

AIは、材料を全部そろえてくれます。

過去の成約と失注を並べて「あなたはこの型で決まっていますよ」と出してくれる。

でも、じゃあ来週その人に会いに行くのかどうか。ここは代われません。

そして案件は、たいてい、この一歩のところで決まっています。

AIは「行ったほうがいいですよ」とまでは言ってくれます。でも、足は生えていません。

実話：87本書いても、鳴らなかった電話

これは自分でも恥ずかしい話です。

私は1年、Meta広告に約70万円を使いました。人と会わずに、仕組みだけで案件を取ろうとしたわけです。

結果は、個別相談5件。契約は1件。その1件も3回目で相手の資金が尽きて止まりました。

（あれ、こんなに払ったのに）

一方、交流会には4年で12回しか出ていません。年に3回です。

そこから受けた個別相談が25人。契約は14人。

交流会1回あたりで見ると、案件になるのは2人。契約は1.17人。1回出るごとに、およそ229万円が決まっている計算になります。

年に3回しか出ていない場所のほうが、1年かけた仕組みより桁違いに強かった。

正直に言うと、まじかよ、と思いました。

同じ人間が、同じ商品を、同じ言葉で売っています。違うのは、会いに行ったかどうかだけでした。

じゃあ、空いた時間を何に使うのか

答えは、身も蓋もないです。

人に会う時間に使う。これだけです。

私が決めたのは3つでした。

1つめ、月に1回は、初めての人がいる場所に出る。回数ではなく、必ず出る。

2つめ、過去のお客様に、用事なしで連絡する。売り込みではなく、近況を聞くだけ。

3つめ、会った人に、その日のうちに一言送る。ここはAIに下書きを作らせて、自分の言葉に直して出す。

3つめだけAIが入っています。入口と中身は人間、間の作業だけAI。この線引きにしてから、やっと数字が動き始めました。

まとめ

• 作業と仕事は別物。AIが減らせるのは作業のほうだけ
• 机の上の時間をゼロにしても、人と会う時間はゼロのまま
• 空いた時間を、また机に戻さない
• 「やった量」で安心しない。見るのは決まった数
• 最後の一歩、会いに行くかどうかは、誰も代われない

AIが要らないという話ではありません。私は今もフル活用しています。むしろ、これがなければ手が回りません。

順番の話です。AIで机の上を空けて、その空いた時間を人に使う。ここまでやって、はじめて数字が動きます。

うまくいかないときほど「使い方が下手なのかな」と思い込みがちですが、たいてい原因はもっと手前にあります。

あなたの案件が「どこで止まっているのか」は、無料の診断ツールで60秒でチェックできます。自分の現在地が分かると、次の一歩が見えてきます。